ARCHIVIO DISTRIBUITO. -80% DELLA CARTA

Ogni reparto gestiva i documenti con metodo e cura.
Ma senza un sistema centrale, la conoscenza restava distribuita.

Trovare un documento significava sapere dove guardare.
E spesso sapere chi chiedere.

Con la crescita dell'organizzazione, quel modello mostrava i suoi limiti.

Tempi più lunghi.
Dipendenza dalla disponibilità delle persone.
Rischio di discontinuità se qualcuno usciva.

Non era un problema di persone.
Era un problema di sistema.

Tutti i flussi documentali su un'unica piattaforma integrata con l'ERP.
Chiusure contabili senza carta.
Workflow approvativi configurati per ogni attività.
Tutto centralizzato e collegato.

–80% della carta.
Ogni documento accessibile in pochi minuti,
da chiunque abbia le autorizzazioni.

Quando un documento si trova solo se sai già dove guardare,
la conoscenza dipende dalle persone, non dal sistema.

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